Assistente de Departamento pessoal- Ponto/Jornada

"O MATA COMPANY OFERECE UMA INOVADORA COMBINAÇÃO DE GASTRONOMIA, VEREJO, CULTURA E ENTRETENIMENTO.

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FOODS está abrindo uma oportunidade para Assistente de Departamento pessoal- Ponto/Jornada em regime presencial.

🎯 Objetivo do Cargo

Garantir o cumprimento da jornada de trabalho dos colaboradores por meio do monitoramento, tratamento e fechamento do ponto eletrônico. Assegurar a exatidão das informações que servem como base para o cálculo da folha de pagamento, agindo sempre em conformidade com as leis trabalhistas vigentes.

📝 Principais Responsabilidades e Atribuições

• Tratamento Diário/Semanal de Ponto: Acompanhar as marcações de entrada, intervalos e saídas, identificando e corrigindo inconsistências (esquecimentos, marcações duplicadas ou erradas).
• Gestão de Justificativas e Afastamentos: Coletar, analisar e lançar no sistema de ponto as justificativas de ausências, como atestados médicos, declarações de horas, folgas compensatórias e certidões.
• Controle de Banco de Horas e Horas Extras: Monitorar os saldos de banco de horas e horas extras executadas, emitindo alertas para os gestores de área a fim de evitar passivos trabalhistas.
• Interface e Suporte aos Gestores: Apoiar os líderes de setor na governança do ponto de suas equipes, enviando relatórios de absenteísmo, atrasos e horas excedentes.
• Fechamento Mensal do Ponto: Consolidar os espelhos de ponto ao final do período de apuração, coletar as assinaturas dos colaboradores (físicas ou digitais) e exportar os dados tratados (horas extras, adicionais noturnos, faltas e atrasos) para o sistema de folha de pagamento.
• Atendimento ao Colaborador: Esclarecer dúvidas dos funcionários referentes a marcações, saldos de banco de horas e descontos em folha.

Configuração e Manutenção do Sistema: Cadastrar novos colaboradores nas escalas/turnos corretos dentro do software de ponto e auxiliar na manutenção de relógios de ponto físicos.

Requisitos

• Experiência em departamento pessoal.
• Conhecimento em subsistemas (Sistema ADP Expert será um diferencial)
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e habilidades de trabalho em equipe.
• Experiencia em ponto e jornada

Benefícios

• Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico.
• Acesso a programas de desenvolvimento profissional.
• Oportunidade de crescimento dentro da empresa.
• Vale refeição e Vale alimentação
• Vale transporte
• Seguro de Vida
• Wellhub
• Sesc
• Desconto em produtos

A oportunidade de se juntar à MATA COMPANY (BIOMA DE FOODS) proporciona um ambiente de trabalho desafiador e um espaço para o desenvolvimento profissional."